[충청핫이슈=이화진 기자] 논산시의회 민병춘 의원이 7월 24일 열린 제265회 임시회 제1차 본회의 5분 자유발언을 통해, 논산시 공공부문에 ‘종이 없는 사무실(Paperless Office)’ 구축을 제안했다.

민 의원은 “논산시는 지속가능한 행정과 환경 보호를 위해 디지털 전환을 서둘러야 한다”며 “종이 사용을 줄이는 것은 탄소 저감뿐 아니라 행정 효율성과 예산 절감에도 효과적인 대안”이라고 강조했다.

민 의원에 따르면, 2024년 기준 논산시청 내 인쇄용지 사용량은 약 400만 장, 관련 예산은 약 6억 3,500만원에 달하며, 이로 인한 이산화탄소 배출량은 약 18톤으로 추산된다. 

시의회에 제출되는 회의자료 역시 한 회기당 400여 권 이상 배부되며, 회기 종료 후 대부분 폐기된다는 점도 지적됐다.

민 의원은 실제 자신의 의원실에 쌓인 회의자료를 예로 들며 “필요한 일부 자료를 제외하면 회기 종료 후 대부분 폐기되며, 이 과정에서 종이와 예산이 동시에 낭비되고 있다”고 밝혔다.

이날 민 의원은 논산시가 실천 가능한 3가지 정책 제안을 함께 발표했다.

1. 종이 없는 회의 방식 도입

   ▶종이 없는 회의 주간’ 운영

   ▶회의용 책자·인쇄물 축소 권장

   ▶전자문서 시스템 및 클라우드 기반 자료 공유 확대

   ▶시의회 제출 문서의 디지털 전환 추진

2. 고지서 및 안내문의 디지털 전환 확대

   ▶재산세, 주민세, 과태료 등의 고지서를 모바일 전자고지로 전환

   ▶시민 접근성과 편의성 향상

3. 부서별 종이 사용 모니터링 및 인센티브 도입

   ▶부서별 출력량 데이터 관리

   ▶감축 실적에 따른 우수 부서 포상 등 동기 부여 방안 마련

민 의원은 서울시의 스마트회의 시스템 도입 사례와 천안시의 종이 사용량 50% 감축 목표 등을 언급하며 “논산시 역시 시대 변화에 맞는 행정환경 구축에 앞장서야 한다”고 촉구했다.

끝으로 민 의원은 “한 장의 종이를 아끼는 작은 실천이 결국 예산 절감과 환경 보호라는 큰 성과로 이어질 것”이라며, “공직사회는 물론 시민 모두가 함께 노력해줄 것”을 당부했다.